Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument vysvětluje, jak Taneční klub Olymp Olomouc zpracovává osobní údaje návštěvníků e-shopu, kupujících, návštěvníků akcí a soutěžících.

1 Správce osobních údajů

Název	Taneční klub Olymp Olomouc, z. s.
IČO	68347286
Sídlo	Jiráskova 381/25, Hodolany, 779 00 Olomouc
Rejstřík	spisová značka L 4133 vedená u Krajského soudu v Ostravě
E-mail	miroslav.hyza@tkolymp.cz
Telefon	+420 737 545 525
E-shop	www.eshop.tkolymp.cz

 

1.1 Správcem osobních údajů je Taneční klub Olymp Olomouc, z. s. Kontaktní osobou pro otázky týkající se osobních údajů je správce na e-mailu miroslav.hyza@tkolymp.cz nebo telefonu +420 737 545 525.

1.2 Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

2 Jaké údaje zpracováváme

2.1 Identifikační údaje, zejména jméno a příjmení, případně název a IČO kupujícího.

2.2 Kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo a u objednávky fyzického zboží doručovací nebo fakturační adresu.

2.3 Údaje o objednávce a platbě, zejména číslo objednávky, objednané produkty, zvolené místo, cenu, stav platby a údaje potřebné k vyřízení storna, reklamace nebo vrácení peněz. Správce nemá přístup k úplným údajům platební karty.

2.4 U startovného údaje potřebné k identifikaci soutěžícího, jeho přihlášky, soutěže a platby, případně identifikátor používaný v systému ČSTS.

2.5 Technické údaje nezbytné pro bezpečný provoz e-shopu, například IP adresu, čas přístupu, údaje o zařízení a nezbytné cookies.

3 Účely a právní důvody zpracování

3.1 Vyřízení objednávky, přijetí platby, vedení seznamu návštěvníků, rezervace míst, evidence startovného, dodání fyzického zboží a komunikace se zákazníkem. Právním důvodem je plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2 Vedení účetních a daňových dokladů, vyřizování práv spotřebitelů a plnění dalších zákonných povinností. Právním důvodem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.3 Ochrana právních nároků, zabezpečení e-shopu a prevence zneužití. Právním důvodem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.4 Správce nepoužívá osobní údaje zákazníků k rozesílání newsletteru ani k cílené reklamě.

4 Doba uchování

4.1 Údaje v seznamu návštěvníků používaném při vstupu na akci uchováváme po dobu nezbytnou pro organizaci akce, zpravidla nejdéle 30 dnů po jejím skončení. Údaje obsažené v objednávce a účetních záznamech se uchovávají samostatně podle následujících bodů.

4.2 Údaje o objednávkách uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně zpravidla 3 roky pro vyřízení reklamací a ochranu právních nároků.

4.3 Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5 až 10 let podle druhu dokladu.

4.4 Neúspěšné nebo nedokončené objednávky a související technické záznamy uchováváme pouze po dobu nezbytnou k provozu a zabezpečení e-shopu, nejdéle 1 rok, nevyžaduje-li delší uchování řešení konkrétního incidentu.

4.5 Údaje související se startovným uchováváme po dobu potřebnou pro vypořádání soutěže, účetnictví a případné nároky. Údaje vedené samostatně v informačním systému ČSTS zpracovává ČSTS podle vlastních pravidel ochrany osobních údajů.

5 Příjemci a zpracovatelé

5.1 Osobní údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat zaměstnanci a pověřené osoby správce, které zajišťují objednávky, pokladnu, soutěž nebo účetnictví.

5.2 Pro provoz e-shopu využíváme společnost Shoptet, a.s., IČO 28935675, se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6.

5.3 Platby kartou probíhají prostřednictvím služby Shoptet Pay a jejích smluvních poskytovatelů platebních služeb. Tito poskytovatelé zpracovávají platební a transakční údaje v rozsahu nezbytném k provedení, zabezpečení a vypořádání platby a mohou v příslušném rozsahu vystupovat jako samostatní správci.

5.4 Údaje mohou být předány orgánům veřejné moci, ČSTS nebo jiným osobám, pokud to ukládá právní předpis, pravidla soutěže nebo je to nezbytné k ochraně právních nároků.

5.5 Správce neprodává osobní údaje třetím osobám.

6 Cookies a provoz e shopu

6.1 E-shop používá pouze cookies a obdobné technické prostředky nezbytné pro jeho správné fungování, zabezpečení, nákupní košík a zpracování objednávky.

6.2 Správce nepoužívá analytické ani reklamní cookies a neprovádí sledování uživatelů pro marketingové účely. Pokud by se rozsah používaných cookies změnil, budou tyto zásady a nastavení e-shopu odpovídajícím způsobem aktualizovány.

6.3 Nezbytné cookies nelze vypnout prostřednictvím e-shopu, protože bez nich nemusí být možné dokončit objednávku. Lze je odstranit nebo blokovat v nastavení prohlížeče, což však může omezit funkčnost e-shopu.

7 Zabezpečení a předávání údajů

7.1 Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo změně.

7.2 Osobní údaje zpracováváme primárně v Evropské unii nebo Evropském hospodářském prostoru. Pokud poskytovatel služby předává údaje mimo tento prostor, musí zajistit odpovídající právní záruky podle GDPR.

7.3 Nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by pro zákazníka mělo právní nebo obdobně významné účinky.

8 Práva subjektů údajů

8.1 Za podmínek GDPR máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

8.2 Žádost můžete zaslat na e-mail miroslav.hyza@tkolymp.cz nebo na adresu sídla správce. Abychom chránili vaše údaje, můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

8.3 Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9 Závěrečná ustanovení

9.1 Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změně služeb, poskytovatelů nebo právních předpisů. Aktuální znění je vždy zveřejněno v e-shopu.

9.2 Tyto zásady nabývají účinnosti dne 20. 9. 2026.